365体育平台现代商业办公空间的10个建议(Briana Samman). COOKFOX渲染.

你在哪里工作对你的工作效率有很大的影响. 员工的物理环境被认为是决定其专注能力的最重要因素.

虽然这可能会影响员工的生产力和公司的底线, 近一半的雇主认为花额外的钱在“良好的工作场所设计”上是不值得的投资.

办公室设计的现代趋势之一是“开放式”.这通常包括长桌子和一排排的椅子，电脑在两边或一些小的变化, 没有围墙的紧密间隔的桌子. 它可以节省空间，比大型个人办公桌或办公室更便宜. 这种设计的理由是，它被认为可以通过鼓励员工之间的协作来提高生产力. 然而, 在最近的研究中, 实际上，开放式办公室的员工面对面合作的时间减少了73%.

其他研究表明，开放式工作环境由于缺乏隐私和空间，员工很难集中注意力. 高密度的房间会导致糟糕的设计, 增加干扰，给员工带来认知负担, 让人更难集中注意力. 当员工无法集中注意力时, 他们的工作受到影响，因此他们也倾向于减少沟通.

如果你想保持开放式的办公室设计, 试着在办公桌之间设置屏障, 或者在每个人之间留出大量的办公桌空间，给员工足够的工作空间和隐私.

如果你的客户经常来你的办公室，你就有更多的理由来改善你的办公室的外观和感觉. 这会增加你的客户对你和你的品牌的信心, 同时为你与他们的会面设定一个更好的整体基调.

设计和趋势可以随着时间的推移而发展和改变. 不同的人在不同的环境下工作得很好，有些人在高能环境下工作得更好, 协作环境——安静的环境更好, 远程办公空间.

保持员工协作和提高生产力，同时维护每个员工的个人空间和隐私，这可能是一个难以维持的平衡.

我认为不存在适用于所有办公室的神奇解决方案, 但这里有10种方法，可以让你拥有一个很棒的办公室，而不必致力于一个飘忽不定的设计计划. 这些简单的建议可以创造一个和谐的环境, 鼓励员工提高工作效率，给潜在客户留下深刻印象.

1. 良好的照明

糟糕的光线会导致疲劳、眼疲劳、头痛和整体烦躁. 引入自然光确实有助于营造办公室的氛围.

2. 舒适的桌子

在你的办公室里有舒适的椅子和桌子吗. 不管是因为身体上的不适，坐在办公桌前不舒服可能是一整天的障碍, 看不清电脑, 或者无法轻松地到达办公桌.

3. 噪音水平

这取决于你所合作的团队的类型和规模, 每个办公室的噪音水平各不相同. 如果可能的话，为那些喜欢隐私的人提供安静的工作空间. 如果你在一个嘈杂的办公室工作，无法避免被噪音包围, 带上耳机，播放舒缓的音乐, 关注音乐, 或者白噪音让你专心工作.

4. 空间,存储, & 整洁

有足够的存储空间是保持工作场所整洁有序的一部分, 这有助于集中注意力和组织. 办公室里乱七八糟的东西会给人留下不好的印象，让员工感到心烦意乱或焦虑. 整洁、干净、易接近的区域能促进内心的平静.

5. 空气质量 & 房间的气味

办公室里难闻的气味足以让潜在客户失去兴趣，或者让员工觉得他们不想工作. 如果你的公共午餐室在整个办公室里都没有气味, 你可能想要考虑一个封闭的厨房. 这取决于工作环境, 微波食品的气味会让顾客感到不舒服，给人不干净的印象.

为了控制空气质量，办公室要有良好的通风，要有大量的铰链窗或中央空气. 如果客户或员工经常抱怨办公室太潮湿, 发霉的, 尘土飞扬的, 或者有臭味——这一点不应该被忽视. 职业安全与健康管理局估计，由于员工工作效率低下和请病假，雇主每年因办公环境空气质量差而付出的总成本为150亿美元.“即使是浴室的清洁度也会产生很大的影响.

在办公室或浴室试试这些温和的气味(来自LifeHack).com):

•松木-提高警觉性

肉桂-提高注意力

•薰衣草——帮助你在紧张的工作中放松

•薄荷-提升你的情绪

•柑橘(任何)-唤醒你，振奋你的精神

6. 室温

并不是办公室里的每个人都同意房间温度应该设置在多少. 至少, 你的办公室应该保持在68-76华氏度(最好是70-73华氏度)的正常温度。. 保持暖气、空调和自动恒温器的正常工作.

7. 保持团队团结

将相同团队/部门/目标的办公室保持在附近是你可以做的增加协作的最重要的事情之一. 它促进了更快的交流, 更快地解决问题, 当员工周围有专注于同一个目标的队友时，他们会更有责任感.

8. Style & 装饰

拥有一个有吸引力的办公室可以激励客户和员工，并为公司的日常运营定下基调. 它还可以改善你的品牌形象，增加客户的信心. There are many different ways you can improve the atmosphere of an office; the room color, 照明, 墙装饰, 家具, 而且植物都能让办公室看起来更漂亮.

例如，咨询专业人士, 如果室内设计不是你的强项，那么找一位风水师可能是对的. 虽然装饰似乎不是最重要的, 你希望客户在进出你的办公室时都能留下深刻的印象. 为什么不把你的办公室设计作为一个以积极的方式脱颖而出的机会呢?

9. 协作室

如果可能的话，划定一些吸引人且舒适的“聚会”区域. 放置感兴趣的物品以吸引人们进入房间.e. 咖啡、零食和水. 创造舒适的座位，也许和其他同事一起在一个新的氛围中工作, 与他们的办公桌分开.

10. 良好的电脑

提高工作效率的最重要的方法之一是给员工提供满足他们所有工作需求的电脑.e. 快速、可靠，并配有必要的软件，使他们的工作尽可能高效. 简单快捷的文件共享系统, 比如Dropbox, 能帮助员工轻松地在项目上协作和共享信息吗.

在我的职业生涯中，我在多种不同的办公环境中工作过, 我亲身经历过没有适当的空间是多么难以集中注意力, 隐私, 和安静. 人们的移动使人分心, 除了说话的噪音, 咳嗽, 和打字. 放文件和餐具的空间太小，很难保持条理. 在过去, 我曾经工作过的公司在同一个月里三次把我的桌子搬到越来越小的桌子上. 在这个过程中，有人一度把我的文件扔了. 当我终于得到一个小隔间的时候, 这样更容易集中注意力, 但我被调离了工作团队. 随着我事业的发展，我的情况也有所改善. 我认为，注意以上10条建议中的每一条，可以帮助雇主在创建办公空间时做出符合生产力的认真选择.

文章由Briana Samman，营销助理三月建设

资源: OfficeSpaceSoftware.com, LifeHack.org, 制造.com, 哈佛商业评论.org

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